Datenschutzerklärung
Stand: 27. Juni 2026
Entwurf. Diese Texte sind eine strukturierte Vorlage und ersetzen keine Rechtsberatung. Vor dem Launch von einem Anwalt (DSGVO/IT-Recht) prüfen und alle […]-Platzhalter ausfüllen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO:
Auffarth Systems LLC, 30 N Gould St, Ste N, Sheridan, WY 82801, USA
Vertreten durch: Thilo Auffarth · E-Mail: info@auffarth-media.de
EU-Vertreter nach Art. 27 DSGVO: [EU-Vertreter nach Art. 27 DSGVO — z. B. Prighter/DataRep — eintragen]
2. Wofür wir Daten verarbeiten
- Konto: Name, E-Mail, Passwort (nur als kryptografischer Hash) — zur Bereitstellung deines Zugangs.
- Nutzung der Plattform: erstellte Agenten, Demos, Sub-Accounts sowie aggregierte Kennzahlen (Anzahl Gespräche/Nachrichten/Leads) — ohne Gesprächsinhalte.
- Chat mit KI-Agenten: die eingegebenen Nachrichten werden zur Beantwortung an unser KI-Modell (EU) übertragen.
- Abrechnung: nach Launch über unseren Zahlungsdienstleister (siehe unten).
- Server-Logs: technisch notwendige Protokolle (z. B. gekürzte IP) zur Sicherheit und Missbrauchsabwehr.
3. Rechtsgrundlagen
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung (Konto, Leistungserbringung, Abrechnung).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse (Sicherheit, Missbrauchsabwehr, Reichweitenmessung in aggregierter Form).
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung, soweit erforderlich (z. B. nicht notwendige Cookies).
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — rechtliche Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrung).
4. Auftragsverarbeiter & Dienste
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) bestehen:
| Dienst | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Mistral AI | KI-Sprachmodell (Chat-Antworten der Agenten) | EU (Frankreich) |
| Make (Celonis) | Automatisierungen / Webhooks (z. B. Terminbuchung) | EU |
| Hetzner Online GmbH | Betrieb der Anwendung & Datenbank (Hosting) | Deutschland (EU) |
| Paddle.com Market Ltd | Zahlungsabwicklung als Merchant of Record (Bezahlung, Rechnung, Umsatzsteuer) | UK (EU-Angemessenheitsbeschluss) |
Registered Agent (USA, keine Verarbeitung von Endnutzerdaten): Northwest Registered Agent (Wyoming).
5. KI-Verarbeitung (Mistral AI, EU)
Chat-Eingaben werden zur Generierung der Antworten an Mistral AI (Rechenzentren in der EU) übermittelt. Es werden bewusst keine KI-Anbieter außerhalb der EU eingesetzt. Bitte gib im Chat keine sensiblen personenbezogenen Daten ein, die nicht erforderlich sind.
6. Übermittlung in die USA
Verantwortlicher dieser Verarbeitung ist eine US-Gesellschaft. Daten können daher in den USA verarbeitet oder dorthin übermittelt werden; in diesem Fall stützen wir uns auf geeignete Garantien (EU-Standardvertragsklauseln). Es kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf Basis US-amerikanischer Gesetze (z. B. CLOUD Act) Zugriff verlangen. Der operative Betrieb und die KI-Verarbeitung erfolgen jedoch innerhalb der EU. [Vom Anwalt prüfen lassen.]
7. Cookies
Wir verwenden technisch notwendige Cookies (z. B. für deine Anmelde-Session). Nicht notwendige Cookies werden nur mit deiner Einwilligung gesetzt. [Falls Analyse-/Marketing-Tools genutzt werden, hier ergänzen + Consent-Banner.]
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Löschung deines Kontos werden zugehörige Daten gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
9. Deine Rechte
- Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18).
- Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21).
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77).
Zur Ausübung genügt eine E-Mail an info@auffarth-media.de.
10. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert.